工作總是會(huì)貪婪地蠶食你的時(shí)間，盡管你每天都在做任務(wù)清單，但還是陷入了無(wú)窮的加班中。如何管理好自己的時(shí)間安排，每天五點(diǎn)半之前做完所有的事，本文給出了一個(gè)完美的解答。

精益生產(chǎn)

每個(gè)月總有那么幾天，辦公室里總縈繞著這樣的抱怨，無(wú)數(shù)的工作令人頭疼不已。這樣的情況每個(gè)人都會(huì)遇到，那么，怎么才能讓自己不那么“懶”呢？怎樣才能在更短的時(shí)間里做更多的事兒呢？今天，我找了一個(gè)能完美解答這個(gè)問(wèn)題的朋友，一個(gè)高效得可怕的朋友，他是卡爾？紐波特（Cal Newport）。我們先來(lái)看看卡爾的工作和生活是怎樣的吧：

他是喬治城大學(xué)的全職教授，每天要授課，而且課后還要花大把時(shí)間回答同學(xué)們的問(wèn)題。每年他要寫(xiě)六篇甚至更多的他研究領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)期刊評(píng)論。他寫(xiě)了四本書(shū)，包括被各大媒體推崇的《優(yōu)秀到不能被忽視》。他娶了一位年輕的姑娘，承擔(dān)了一個(gè)丈夫和父親所有的責(zé)任。他常常發(fā)表關(guān)于高效性和如何在工作中完美表現(xiàn)的博客。然而，他還是能在每天五點(diǎn)半之前做完所有的事，周末幾乎從不加班。

他沒(méi)有什么超能力，也沒(méi)有什么十幾個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)，有的只是超強(qiáng)的時(shí)間規(guī)劃能力。好了，你我都不用對(duì)這種超級(jí)高效垂涎三尺，下面就是卡爾管理時(shí)間，止住懶散，然后搞定工作的秘訣：

1.別再做任務(wù)清單了，計(jì)劃表才是王道

任務(wù)清單本身是沒(méi)用的，它只是讓你知道要做什么的第一步。你還要做的，是給任務(wù)清單上每一項(xiàng)分配一個(gè)時(shí)間額度，做成一個(gè)計(jì)劃表。這樣你才能更實(shí)際地認(rèn)識(shí)到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實(shí)的；才能在做一件事最有效率的時(shí)候去完成它，而不是僅僅因?yàn)樗侨蝿?wù)清單上的第四項(xiàng)或第五項(xiàng)。如果這些任務(wù)沒(méi)有在你的計(jì)劃表里，也沒(méi)有分配好所需的時(shí)間，那它們就只是沒(méi)有意義的空想。

Cal對(duì)計(jì)劃表的看法是這樣的：

“一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表能強(qiáng)迫你面對(duì)你能用的時(shí)間和做這些事需要的時(shí)間。做好完整的計(jì)劃表后，你就對(duì)一天的工作有了全面的了解，完全利用工作日的每一個(gè)小時(shí)，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時(shí)間，更能把工作放在你一天中最有效率的時(shí)候去做。”

如果你不考慮做一件事所需要的時(shí)間，那么就不可能做好這件事。你們可能會(huì)想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會(huì)打斷我的計(jì)劃，根本就沒(méi)可能按計(jì)劃進(jìn)行嘛”。那就把這些事兒都加進(jìn)計(jì)劃里面，計(jì)劃不用做到十全十美，你只是需要一個(gè)讓你停止浪費(fèi)時(shí)間的計(jì)劃，不必過(guò)于鉆牛角尖。

那到底怎么停止拖延呢，聽(tīng)聽(tīng)卡爾的意見(jiàn)吧：

“給每件事分配了專屬的時(shí)間能直接地減少拖延，因?yàn)槟悴挥迷倩〞r(shí)間決定在某一段時(shí)間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個(gè)決定早已在計(jì)劃時(shí)就已經(jīng)做完了。”

這樣的生活會(huì)不會(huì)太機(jī)械化了啊？生活瞬間變得沒(méi)什么意思了？放心，并不會(huì)的。研究表明，有計(jì)劃地安排一天的時(shí)間能提高生活的質(zhì)量：這項(xiàng)研究是為了了解時(shí)間管理和生活質(zhì)量之間的關(guān)系而設(shè)計(jì)，研究空閑時(shí)間的時(shí)間管理，或者說(shuō)人們?cè)趺催^(guò)空閑時(shí)間，和生活質(zhì)量的關(guān)系。而結(jié)果則表明時(shí)間管理對(duì)生活質(zhì)量起著很積極的作用。現(xiàn)在，任務(wù)清單已經(jīng)out了，所有的工作已經(jīng)安排到了計(jì)劃表上。那為了確保那么多事情不會(huì)把時(shí)間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？

2.五點(diǎn)半回家，從后往前規(guī)劃你的一天

工作總是會(huì)貪婪地蠶食你的時(shí)間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話，一個(gè)明確的界限是必要的，而同時(shí)，界限也會(huì)讓你做的更好：它催促著你從而使你變得更有效率。通過(guò)設(shè)定一個(gè)五點(diǎn)半的截止期限，你會(huì)更好地掌控時(shí)間和工作。

卡爾把這種方法稱為：“固定計(jì)劃效率”

“固定你理想的計(jì)劃，自己定下一個(gè)期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學(xué)會(huì)拒絕別人，重點(diǎn)做好重要的工作。我的經(jīng)驗(yàn)告訴我，“一定要按固定的計(jì)劃執(zhí)行”這個(gè)念頭，幫我做了許多看似不講情理但其實(shí)非常聰明高效的決定。”

任何能提高對(duì)情況的控制感的東西都可以緩解壓力。根據(jù)《工作中的大腦：解決分心，重聚注意力，聰明地工作》，“科學(xué)家們一次又一次地發(fā)現(xiàn)對(duì)壓力的控制感能有效減緩壓力帶來(lái)的影響”，也就是說(shuō)，做好了計(jì)劃，感覺(jué)一切盡在掌握之中，壓力自然就減輕了。

3.做好周計(jì)劃

我想，一瞬間的念頭，我們所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上最不缺的東西了吧。如果一個(gè)人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時(shí)間追著跑。要怎么才能持續(xù)地做好一件事？不論是寫(xiě)書(shū)，教課，見(jiàn)學(xué)生，寫(xiě)論文，做個(gè)好家長(zhǎng)，答案都是：做好周計(jì)劃。

4.少做淺工作，專注于更深的東西

工作和工作之間是不一樣的，知識(shí)工作者處理兩種不同的工作，淺工作和深工作。

“淺顯的工作，例如郵件和會(huì)議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過(guò)程。這些東西不需要你的天賦和智力。而深層的工作則會(huì)不斷地推著你，激發(fā)你的能力直到達(dá)到極限。這些就是產(chǎn)生高價(jià)值回報(bào)而可以自我提升的工作。”

大部分人“被淹沒(méi)在淺水中”是現(xiàn)在職場(chǎng)中普遍存在的問(wèn)題，

“那些最忙的人常常并沒(méi)有那些每天五點(diǎn)就回家的人完成的事多，這是因?yàn)橐ぷ鞯缴钜够蛑苣┑奈ㄒ辉蚓褪撬麄兊墓ぷ鞒錆M了淺層的事。他們?cè)绯鐾須w，忙碌于回復(fù)郵件，傳遞信息，像一個(gè)人工路由器。這些淺工作非常耗時(shí)間，而回報(bào)卻少的可憐。

做淺工作能讓你不被炒魷魚(yú)，而做深工作則能讓你不斷升職。

最后，精益生產(chǎn)咨詢公司愿世界各地的辦公室里都會(huì)少一點(diǎn)靠他人辛勤工作養(yǎng)活自己的懶人，多一點(diǎn)加工知識(shí)，不斷提高自己的工匠精神。

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