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阻礙效率管理的七大因素
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2018-01-12 瀏覽次數(shù):

    精益生產(chǎn)咨詢公司認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營管理是制約和決定效益的重要因素,沒有效率的管理是對企業(yè)資源的浪費(fèi),提高管理效率重點在于加強(qiáng)創(chuàng)新觀念,先知先覺,把握好當(dāng)前創(chuàng)新時機(jī)。

     

    效率管理

     

    效率管理

     

    根據(jù)中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查,60%的企業(yè)管理者認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營管理是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。管理是制約和決定企業(yè)效益的重要因素,管理水平的高低關(guān)鍵取決于管理效率的狀況,較低的管理效率很難使企業(yè)較好的成長,較高的管理效率一般能使企業(yè)獲得較好的效益和回報。而管理的目的就是為了提高效率和效益,取得最佳的勞動成果,所以說管理效率是企業(yè)的生命,只有提高管理效率,企業(yè)才能充滿生機(jī),才能在競爭中生存。

     

    在現(xiàn)實企業(yè)管理中,管理不可能完全沒有效率,沒有效率的管理是不能長久存在的,這如同沒有生命力的肌體必定死亡一樣,企業(yè)管理的終極目標(biāo)就是提高管理效率,從而達(dá)到高質(zhì)量的管理水平。

     

    相對于管理工作的高效率而言,低效率管理造成的資源浪費(fèi)是非常大的。豐田公司作為世界一流的管理型企業(yè)提出了管理7大浪費(fèi)概念:

     

    1. 管理要素不能得到有效利用的閑置浪費(fèi)

     

    所謂閑置,是指精益生產(chǎn)管理工作中的庫存浪費(fèi),包括固定資產(chǎn)的閑置、職能的閑置或重疊、工作程式復(fù)雜化形成的重疊、人員的閑置以及資訊的閑置。

     

    2. 缺乏凝聚力的協(xié)調(diào)浪費(fèi)

     

    所謂協(xié)調(diào),就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧的配合,以便于組織的整體目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。精益生產(chǎn)有了良好的協(xié)調(diào),就會出現(xiàn)一加一大于二的協(xié)同效應(yīng)。但是,如果在管理工作中由于工作進(jìn)程、上級指示的貫徹、資訊傳遞以及業(yè)務(wù)流程等方面的協(xié)調(diào)不力,就會使整個組織缺乏團(tuán)隊意識、協(xié)調(diào)精神,在導(dǎo)致工作效率低下的同時也造成了極大的浪費(fèi)。

     

    3. “低效”造成的效率浪費(fèi)

     

    所謂低效,包括兩層含義,其一是指工作的低效率或者無效率;其二是指錯誤的工作造成的負(fù)效率。低效率通常是由于管理者的低素質(zhì)、方法不當(dāng)或者固步自封的僵化思想造成的。

     

    4. 無“理”造成的管理成本浪費(fèi)

     

    在精益生產(chǎn)管理中,“理”具體指“目標(biāo)、指標(biāo)、預(yù)算、計劃”,如果管理依“理”行事,企業(yè)就能很好的控制管理成本,減少浪費(fèi)。但是,如果企業(yè)的預(yù)定指標(biāo)不合理、計劃編制無依據(jù)、計劃執(zhí)行不嚴(yán)肅、計劃檢查不認(rèn)真、計劃考核不到位、投入產(chǎn)出不匹配就會造成管理成本的隱性浪費(fèi)。

     

    5. 按個人意愿行事造成的無序浪費(fèi)

     

    職責(zé)不清、業(yè)務(wù)能力低下、有章不循、業(yè)務(wù)流程不明確等造成的無序也是一種浪費(fèi),尤其是有章不循造成的無序,更是一種極大浪費(fèi)——因為精益生產(chǎn)管理者的有章不循不僅會造成無章無序的管理,而且會影響員工的積極性和創(chuàng)造性,甚至影響部門的整體工作效率和質(zhì)量。這些無序出現(xiàn)的頻率高了,就會造成工作混亂。

     

    6. 缺乏責(zé)任心和主動精神的等待

     

    在管理工作中,等待上級的指示、等待下級的回報、等待顧客的回復(fù)以及等待生產(chǎn)現(xiàn)場的聯(lián)系都是浪費(fèi)的表現(xiàn)。其中,等待上級的指示是指上級不安排工作下級就坐等,上級不指示下級就不行動、上級不詢問下級就不匯報、上級不檢查下級就拖著辦。等待下級的匯報是指不主動深入調(diào)查情況,掌握第一手資料,而是被動地聽下級匯報,不核實就作決定;精益生產(chǎn)等待生產(chǎn)現(xiàn)場的聯(lián)系是指職能部門不主動去為現(xiàn)場提供服務(wù),而是坐等現(xiàn)場的聯(lián)系,沒有設(shè)身處地的去為現(xiàn)場著想,嚴(yán)重的影響了生產(chǎn)現(xiàn)場問題的及時解決。

     

    7. 敷衍了事的應(yīng)付浪費(fèi)

     

    所謂應(yīng)付,就是工作雖然干了,但是不主動、不認(rèn)真,敷衍了事,不追求最好的結(jié)果,從而缺乏實際效果。主要有應(yīng)付基礎(chǔ)工作和應(yīng)付檢查兩種表現(xiàn)。精益生產(chǎn)無論哪一種應(yīng)付,都會導(dǎo)致工作流程前松后緊,尤其是在涉及系統(tǒng)性和流程性工作時,如果前面不認(rèn)真、則將對后續(xù)工作產(chǎn)生較大影響。例如,交貨期確認(rèn)不準(zhǔn)確、不及時、就會導(dǎo)致生產(chǎn)制造系統(tǒng)出現(xiàn)額外加班浪費(fèi)。精益生產(chǎn)這種浪費(fèi)主要是由責(zé)任心不強(qiáng)和素質(zhì)低下等造成的,它實際上是工作中的失職。這種浪費(fèi)對組織的損害是隱性的,將逐步侵蝕組織的肌體,是一種慢性毒藥。

     

    管理是一門綜合性的科學(xué),內(nèi)容廣泛,不能以偏蓋全。高效的管理既包括對人、財、物等硬資源的利用,也包括對制度、創(chuàng)新、文化等軟資源的應(yīng)用和開發(fā),只有重視提高管理效率,確保管理質(zhì)量,避免管理浪費(fèi),才能為企業(yè)持續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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