新益為精益管理咨詢公司概述：在中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，降本增效是關(guān)鍵。片面的降低成本會導(dǎo)致綜合質(zhì)量的降低，只有將精益管理思維與降本增效方式相結(jié)合，才能保證在降低成本的同時(shí)保障甚至提高企業(yè)綜合質(zhì)量。

精益管理助力降本增效

精益管理要求企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須運(yùn)用“精益思維”（Lean Thinking）。“精益思維”的核心就是以最小資源投入，包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間，準(zhǔn)時(shí)地（JIT）創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值，為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。在精益管理的思想下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的的方式如下。

一、培養(yǎng)全員參與意識，建立績效考核機(jī)制

1、加強(qiáng)全員培訓(xùn)

要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，首先要加大宣傳力度?？梢酝ㄟ^多種形式進(jìn)行降本增效的宣傳，可以從宣傳大會、宣傳冊、宣傳畫版及宣傳片著手，使員工融入宣傳氛圍，并逐漸形成要在實(shí)際工作中加以滲透和運(yùn)用的意識。同時(shí)在降本增效達(dá)到較好效果前，要進(jìn)行宣傳計(jì)劃的制定，將短期、中期、長期教育方式相結(jié)合，橫向與縱向宣傳相結(jié)合，通過全方位的宣傳教育，將觀念轉(zhuǎn)變、思想統(tǒng)一，使每位員工能夠認(rèn)識到“節(jié)能降耗”并不是高大上和自己不相關(guān)的工作，而是與自身息息相關(guān)的一項(xiàng)重要工作，必須從自身做起，扎實(shí)推進(jìn)，才能堵塞每一個(gè)漏洞，節(jié)約每一份資源。這正是精益管理思想消除浪費(fèi)的一種體現(xiàn)。

2、與績效考核相結(jié)合

考核的制定也可以是過程與結(jié)果相結(jié)合的方式。首先是對成本控制過程的考核，考核員工在日常工作中是否養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，如抽查人走是否關(guān)燈、空調(diào)是否關(guān)閉等；其次是對結(jié)果的考核，可以通過對辦公用品領(lǐng)用情況、水電費(fèi)、通訊費(fèi)的耗用情況等進(jìn)行分部門分人員進(jìn)行評價(jià)和考核。在掌握過程和結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行獎(jiǎng)懲，針對相應(yīng)的責(zé)任人和責(zé)任部門，對在降低成本上作出努力及采取有效措施的給予肯定，并根據(jù)貢獻(xiàn)度的大小，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以穩(wěn)定和提升員工降本增效的積極性。同時(shí)對成本控制不是很到位的單位和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰，以促其改進(jìn)。

二、健全管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行

首先要健全制度，加強(qiáng)制度建設(shè)。沒有良好的制度，成本控制的質(zhì)量就得不到有效保障。要建立一整套結(jié)合單位實(shí)際并行之有效的成本控制制度，將定額管理制度、預(yù)算管理制度、資金審批管理制度等相應(yīng)制度有機(jī)統(tǒng)一，將單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都納人制度管理范疇，使每項(xiàng)工作都得到有效的控制和管理，做到有規(guī)可依。

其次要強(qiáng)化制度的執(zhí)行，一個(gè)制度的生命力在于其是否得到有效運(yùn)行及其運(yùn)行的效果如何。制度建立后，通過各種途徑在全體員工中加以普及宣傳，使各項(xiàng)制度人腦人心；要落實(shí)崗位職貴，提高員工的責(zé)任意識和服務(wù)意識，使員工都能按制度和規(guī)范開展工作；對于不適應(yīng)當(dāng)前工作需要的制度，及時(shí)修改完善，真正實(shí)現(xiàn)精益管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，執(zhí)行有力。

三、突出預(yù)算管理，降低費(fèi)用

目前我國企業(yè)通過多年的建設(shè)，全面預(yù)算管理已逐步在企業(yè)落地。預(yù)算的編制執(zhí)行、調(diào)整分析、考核機(jī)制已初具規(guī)模，并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用，對于不適用的情況，也適時(shí)予以調(diào)整。目前企業(yè)的預(yù)算根據(jù)企業(yè)的長期、短期目標(biāo)規(guī)劃并結(jié)合企業(yè)采購計(jì)劃進(jìn)行制定。各單位、各部門按各自需求進(jìn)行預(yù)算編制，然后由歸口部門進(jìn)行審核，再交預(yù)算辦進(jìn)行匯總審核，預(yù)算辦在通盤考慮銷售、費(fèi)用等全局性情況后，最終提報(bào)預(yù)算管理委員會審核。對預(yù)算執(zhí)行的管理是預(yù)算工作的重點(diǎn)，需明確預(yù)算剛性，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算編制、審核要有理有據(jù)，預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定是精益管理助推降本增效的有力武器。

四、提高資金收益，降低財(cái)務(wù)成本

企業(yè)實(shí)施精益管理過程中，要注重對資金的管理。首先對資金的流入有合理預(yù)計(jì)，統(tǒng)一調(diào)配，及時(shí)歸集，從時(shí)間和空間上進(jìn)行綜合規(guī)劃；其次要站在全局的角度對企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對資金的流出有前瞻性考量，認(rèn)真按照企業(yè)購銷計(jì)劃，做好購人和銷售的有效銜接，合理調(diào)配資金，特別是稅款、貨款、上繳專項(xiàng)利潤等及時(shí)到位，避免過早、過量投入。通過對資金流人與流出的綜合管理，加快資金的循環(huán)周期，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，以達(dá)到降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的目的。

每月平衡好經(jīng)營性收人及經(jīng)營性支出，各部門、各單位每月申報(bào)資金計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核資金計(jì)劃，資金流嚴(yán)格按照需求表進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，財(cái)務(wù)部門]對預(yù)算期間內(nèi)的資金流人、流出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，測算資金的盈余與缺口，并合理安排資金的使用以及定期存款的工作，提高資金收益。

五、依托采購計(jì)劃，注重控制

目前國內(nèi)企業(yè)按照要求編制采購計(jì)劃。各單位、各部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營和管理工作的需要，按照采購標(biāo)準(zhǔn)合理編制采購計(jì)劃。提報(bào)需求前做好前期調(diào)研和準(zhǔn)備工作，通盤考慮全年的工作任務(wù)及各種制約因素，對項(xiàng)目可行性進(jìn)行反復(fù)斟酌驗(yàn)證。嚴(yán)格按歸口部門初審、采購辦復(fù)審、管委會終審的審核流程操作，嚴(yán)控不必要、不合理項(xiàng)目。各關(guān)口積極履行好主體責(zé)任，確保“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)人下一個(gè)環(huán)節(jié)”成為剛性約束。

在采購計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，也嚴(yán)格按程序和規(guī)范操作，無計(jì)劃的不允許立項(xiàng)和開支，超計(jì)劃的不允許開支，如有特殊情況，可啟動(dòng)應(yīng)急采購，但流程仍按規(guī)范進(jìn)行，嚴(yán)格做到采購計(jì)劃的過程管控。采購計(jì)劃執(zhí)行完畢后，也通過多種形式進(jìn)行反饋和檢查，確保了采購計(jì)劃的全過程管理。

六、扎根企業(yè)，建立成本管理文化

“一種價(jià)值觀念長期被融人企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營決策之中，并得到企業(yè)全體員工的認(rèn)可就形成了企業(yè)文化。”文化是一種價(jià)值觀取向，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是一種發(fā)展導(dǎo)向，當(dāng)一種一脈相承的價(jià)值觀融人到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，并滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面，這種文化思想也就潛移默化地滲透到每位員工的思想中。企業(yè)對以成本核算為基礎(chǔ)的管理體制的重視，將成本管理、降本增效作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一部分，得到員工們的廣泛認(rèn)可，也會成為文化的一部分。

思想決定著人的行為模式，當(dāng)成本管理文化成為能影響員工的行為時(shí)，就能形成從“要我節(jié)約”的被動(dòng)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要節(jié)約”的主動(dòng)型全員成本控制管理的良好精益管理氛圍。企業(yè)重視成本管理，通過企業(yè)文化建設(shè)來彌補(bǔ)剛性制度建設(shè)中的不足。剛性制度約束中的績效考核與柔性企業(yè)成本管理文化的有機(jī)結(jié)合，使員工在思想上和行動(dòng)上都能找到成本管理的落腳點(diǎn)，逐漸建立起良好的成本管理環(huán)境和氛圍。因此，企業(yè)文化對于成本控制的影響作用也具有深遠(yuǎn)意義。