新益為6S咨詢公司概述：項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)決定了對(duì)精益轉(zhuǎn)換項(xiàng)目進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)要設(shè)計(jì)得可以對(duì)參與團(tuán)隊(duì)成員指出：轉(zhuǎn)換方向的明確性：對(duì)信息的收集分配責(zé)任；對(duì)重要的決策明確責(zé)任并提出問(wèn)題的解決途徑。

精益生產(chǎn)

精益生產(chǎn)實(shí)施的管理方法包含有一系列同確定的里程碑有關(guān)的活動(dòng)。涉及這些活動(dòng)和里程碑的進(jìn)展得到了監(jiān)控，保證從實(shí)施的活動(dòng)中得到好處以及形成一致的意見(jiàn)。簡(jiǎn)單問(wèn)題將在團(tuán)隊(duì)級(jí)得到解決。有時(shí)候，有些問(wèn)題必須要在較高的管理層才能解決。

項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)，必須分配這些責(zé)任并且確定問(wèn)題的解決途徑。建議編制實(shí)施的日志文件，并記錄整個(gè)計(jì)劃內(nèi)發(fā)生的活動(dòng)。對(duì)日志的適時(shí)修正，也應(yīng)該包括工作的實(shí)施、計(jì)劃的完成、公開(kāi)的活動(dòng)和問(wèn)題，以及在信息收集過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)情況等。

1、指導(dǎo)委員會(huì)

為了保證精益生產(chǎn)的成功實(shí)施，要建立一一個(gè)指導(dǎo)委員會(huì)，來(lái)監(jiān)督實(shí)施活動(dòng)。代表所有主要職能部門的管理層的人員，必須被選在指導(dǎo)委員會(huì)工作。指導(dǎo)委員會(huì)的成員，還應(yīng)該包括分配到過(guò)程團(tuán)隊(duì)和物料團(tuán)隊(duì)的那些員工的經(jīng)理們。這種進(jìn)行報(bào)告的關(guān)系，不僅可以保證每天職務(wù)層上下的聯(lián)絡(luò)，而且還成為教育指導(dǎo)委員會(huì)的平臺(tái)。

比喻說(shuō)來(lái)，指導(dǎo)委員會(huì)起著精益生產(chǎn)實(shí)施的“董事會(huì)”的作用。指導(dǎo)委員會(huì)提供對(duì)精益生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)展的全面指導(dǎo)和管理，并且還準(zhǔn)備公司將來(lái)可能范圍的轉(zhuǎn)變。指導(dǎo)委員會(huì)應(yīng)該定期監(jiān)督，朝向精益生產(chǎn)管理方法項(xiàng)目的里程碑的進(jìn)展。為了便于指導(dǎo)委員會(huì)成員和各團(tuán)隊(duì)之間的聯(lián)系，也應(yīng)該選定一位指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員。

2、精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員

有一些團(tuán)隊(duì)的成員，根據(jù)他們每天日常活動(dòng)的額外需要兼職地參與精益生產(chǎn)的實(shí)施。然而，精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會(huì)的協(xié)調(diào)員，應(yīng)該得到全職的委派從事實(shí)施。這個(gè)人負(fù)責(zé)上、下以及全部團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。除了要使團(tuán)隊(duì)對(duì)他們各項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)負(fù)責(zé)之外，在通信聯(lián)絡(luò)需要時(shí)，精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會(huì)的協(xié)調(diào)員，還起著指導(dǎo)委員會(huì)和各團(tuán)隊(duì)之間聯(lián)系人的作用。協(xié)調(diào)員必須評(píng)價(jià)要提交指導(dǎo)委員會(huì)作出決議的各種問(wèn)題。

在實(shí)施過(guò)程中，精益生產(chǎn)的協(xié)調(diào)員和指導(dǎo)委員會(huì)，必須積極投人到項(xiàng)目的成功之中。在這方面產(chǎn)生的問(wèn)題、疑惑和爭(zhēng)議，都必須在進(jìn)行之前予以討論并加以解決。在共同工作之下，你的公司將很快能夠享受到精益生產(chǎn)管理方法帶來(lái)的好處。

3、實(shí)施團(tuán)隊(duì)

精益生產(chǎn)實(shí)施的一一個(gè)重要目標(biāo)是向你的公司提供一套經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的新工具。在實(shí)施項(xiàng)目已完成的情況下，新的精益生產(chǎn)管理方法必須成為日常的管理程序。當(dāng)前的管理方法和精益生產(chǎn)的管理方法之間的分歧，在實(shí)施過(guò)程開(kāi)始之后，將很快顯而易見(jiàn)。雖然經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)的成員也許對(duì)精益生產(chǎn)的管理方法，還是不太熟悉或是感到不方便的。

在批判分析當(dāng)前的管理方法并實(shí)施新的精益方法時(shí)，還會(huì)有一段不穩(wěn)定的時(shí)期。這種不穩(wěn)定性對(duì)于大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，可能是一種不方便的感覺(jué)。有一些問(wèn)題還不太會(huì)有明確和容易的解決辦法。要防止倒退到那種親切的而又方便的稔熟系統(tǒng)去的誘惑。在這些誘惑發(fā)生時(shí)，要利用新的精益方法指導(dǎo)準(zhǔn)則進(jìn)行工作來(lái)解決問(wèn)題。

在實(shí)施過(guò)程中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識(shí)和感到的方便程度，是會(huì)逐漸演變的，直到對(duì)精益方法的徹底理解完成為止。在新的精益生產(chǎn)線開(kāi)始工作的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)的各位成員就應(yīng)該對(duì)這套新工具感到方便了。

4、工序團(tuán)隊(duì)

工序團(tuán)隊(duì)是由擁有生產(chǎn)L序方面特定知識(shí)的員工組成的。這包括關(guān)于產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來(lái)的、各種產(chǎn)品彼此之間有何不同、生產(chǎn)品所需要的時(shí)間、存在什么生產(chǎn)問(wèn)題。以及設(shè)備資源管理能力方面的各種知識(shí)。工序團(tuán)隊(duì)的典型成員，包括了來(lái)自生產(chǎn)、設(shè)計(jì)和工業(yè)管理工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理以及調(diào)度等方面的代表。

5、物料團(tuán)隊(duì)

物料團(tuán)隊(duì)的各位成員，在關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品所采用采購(gòu)的以及所生產(chǎn)的零件方面，是非常知識(shí)淵博的。他們懂得物料清單、零件靠模的資料、計(jì)劃制訂系統(tǒng)和隨后發(fā)出訂單的常規(guī)程序，是如何進(jìn)行的，還有過(guò)去的處理以及預(yù)期的系統(tǒng)等。物料團(tuán)隊(duì)的一般成員包括：總調(diào)度員、計(jì)劃人員、采購(gòu)人員、發(fā)送、倉(cāng)庫(kù)保管、系統(tǒng)和銷售以及市場(chǎng)營(yíng)銷等等。