醫(yī)院藥庫管理如何運用精益管理？新益為精益咨詢公司概述：精益管理指的是在實際生產(chǎn)中盡最大可能來減少占用資源，以降低運營和管理成本，而同時精益管理也是一種文化理念，其核心就是進(jìn)行價值管理，而醫(yī)院藥庫中運用精益管理的方法可以很好地改善藥房的服務(wù)流程，并且可以有效地減少浪費，進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)藥庫管理工作更好地發(fā)展。

精益咨詢

一、醫(yī)院藥房管理中的精益管理理念

精益管理的一個關(guān)鍵起點是價值。價值的實現(xiàn)由客戶決定。藥庫是醫(yī)院藥品管理和供應(yīng)的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)之一，主要為患者、醫(yī)務(wù)人員和藥房服務(wù)。對于這些對象來說，藥品供應(yīng)的保障就是價值。因此，藥店經(jīng)營者需要以醫(yī)用藥品為根本保障，制定藥品安全庫存，合理及時進(jìn)貨。在醫(yī)院藥品管理中運用精益管理可以有效減少庫存管理。

目前，我國多家醫(yī)院開展了“零庫存”研究，并取得了一定成果。但需要注意的是，所謂“零庫存”并不僅僅指醫(yī)院藥品倉庫的藥品數(shù)量保持為零，而是指利用電子商務(wù)和現(xiàn)代物流滿足基本醫(yī)療需求。科技讓醫(yī)院保持少量的藥品庫存，使大部分藥品處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，這就是精益管理的價值流轉(zhuǎn)。同時，藥庫的精益管理還應(yīng)注重實現(xiàn)價值流動，盡量減少非增值勞動力，滿足客戶需求。可與JIT的準(zhǔn)時供藥方式相結(jié)合，實現(xiàn)藥庫管理中的人流物流，并且信息流可以并行同步。

二、在醫(yī)院藥庫管理中建立精益管理體系

1、建立發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)

精益管理首先要做的是防止浪費。在醫(yī)院藥庫的管理中，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品供應(yīng)企業(yè)都有藥品信息管理系統(tǒng)，但在藥品信息的采集和傳遞時，仍然采用人工錄入文件的方式，造成大量重復(fù)性工作和手動操作。另外，藥店的信息化管理團(tuán)隊需要在實體團(tuán)隊的倉庫管理員帶回所有發(fā)票后進(jìn)行入庫處理，也就是操作的入庫流程需要等待驗貨流程再進(jìn)行它可以執(zhí)行，這導(dǎo)致等待浪費。

為此，要開展精益化管理，在醫(yī)院藥庫建立相應(yīng)藥品信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺和發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)。登錄藥品發(fā)票數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，查看藥供應(yīng)商傳送的電子發(fā)票信息。之后，信息組的管理人員可以確認(rèn)倉庫發(fā)送的信息，登錄互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)出信息，然后用固定U盤將信息導(dǎo)入HIS系統(tǒng)，然后直接生成藥品入庫單據(jù)。

2、建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程

醫(yī)院藥庫開展精益化管理，首先要建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序，根據(jù)實際情況，藥庫的工作人員可以分為物理組和信息組，信息組主要負(fù)責(zé)發(fā)票信息錄入、藥品出庫單據(jù)打印、藥品信息管理等工作。實物組還可以分為負(fù)責(zé)藥品倉庫內(nèi)藥品實物管理的倉庫存儲和負(fù)責(zé)藥品配送的配送員。配藥入庫時，還要聽從倉管員和派送員的雙重檢查。

對于系統(tǒng)，藥品的交付將在倉庫管理人員交付藥品后的第二天進(jìn)行，交付人員還應(yīng)檢查當(dāng)天交付的藥品。此外，藥房的藥品申請可分為定期申請和臨時增加，定期理賠是指藥房需要在理賠前兩天通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)HIS系統(tǒng)通過理賠計劃。臨時補藥是指藥房將收藥計劃傳真發(fā)送至藥店，所要求的藥品可按照當(dāng)天的程序送至藥房。如果是臨床急用藥品，也可以安排機(jī)動車下車。

3、建立藥品供ying物liu數(shù)ju信息采集系統(tǒng)

在醫(yī)院藥店管理中實施精益管理方法，可以有效減少藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)，減少藥品管理的非增值勞動。在藥管中在傳統(tǒng)的藥房模式中，通常是藥店采購藥品，然后供應(yīng)商將藥品送到藥店，然后藥店根據(jù)藥店的請求計劃將藥品配送到藥店。

在實踐中，根據(jù)HIS系統(tǒng)，可以形成醫(yī)院藥房管理本身的物流管理信息系統(tǒng)，根據(jù)各藥房的消耗和庫存情況，及時自動生成藥品的采購計劃，并然后由物流公司或供應(yīng)商將藥品送到藥房。同時，供應(yīng)商在發(fā)貨時傳輸藥品的電子信息，藥房的受理人員可以直接掃描藥品上的條碼，系統(tǒng)也會自動傳輸供應(yīng)商傳輸?shù)碾娮有畔⒑陀蓚}庫管理部門審核。將藥品入庫信息導(dǎo)入系統(tǒng)，提高藥品管理效率，減少人力工作量，促進(jìn)藥庫更好運作，促進(jìn)醫(yī)院藥品管理的良好發(fā)展。

三、醫(yī)院藥庫管理中應(yīng)用精益管理取得的成果

一是實現(xiàn)信息流與物流同步，配藥時可按批號發(fā)放。在之前的管理中，每張發(fā)票手動錄入發(fā)票平均需要39s。但是，使用發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)后，工作效率大大提高，工作質(zhì)量也提高了，出錯率也降低了。

其次，在醫(yī)院藥庫內(nèi)部管理中實現(xiàn)了價值流轉(zhuǎn)的不斷流轉(zhuǎn)，同時也提高了藥品配送的準(zhǔn)確性，使不同崗位的工作可以同時進(jìn)行，有效杜絕了藥品配送的現(xiàn)象，等待和破壞。此外，充分利用了車輛空間，減少了送藥頻率，在保證藥品及時供應(yīng)的同時，減輕了工作強度。

三是節(jié)省人力資源，這樣，藥師可以將更多的精力和時間花在臨床醫(yī)學(xué)上，也可以提高藥學(xué)的服務(wù)水平。四是優(yōu)化流程管理，有效避免庫存浪費和搬運浪費，在藥品安全庫存低的情況下，還可開展藥品拉動式采購活動。

醫(yī)院藥庫管理如何運用精益管理？以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益咨詢工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。