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項(xiàng)目計(jì)劃與控制有起到什么作用?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-06-14 瀏覽次數(shù):

    項(xiàng)目計(jì)劃與控制有起到什么作用?新益為計(jì)劃管理咨詢公司概述:項(xiàng)目計(jì)劃是一種規(guī)劃工具,是說(shuō)明一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何確定項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目計(jì)劃與控制是根據(jù)制定的詳細(xì)項(xiàng)目范圍,確定與制作工作分解結(jié)構(gòu),使該項(xiàng)目處于有效地控制。

     

     

    計(jì)劃管理咨詢

     

    計(jì)劃管理咨詢

     

    項(xiàng)目的前提是一組獨(dú)特的相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)、資源的有效利用以及實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的努力。項(xiàng)目管理就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和各種約束條件制定完善的計(jì)劃,然后實(shí)施計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);制定項(xiàng)目計(jì)劃,首先要明確項(xiàng)目目標(biāo),然后將項(xiàng)目目標(biāo)分解為各種便于管理的子活動(dòng)。

     

    編制成相互關(guān)聯(lián)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),然后根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編制責(zé)任矩陣和網(wǎng)絡(luò)圖。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是整個(gè)計(jì)劃過(guò)程的核心;它是項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)范,是制定完善項(xiàng)目計(jì)劃的保證。項(xiàng)目的合理分解和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的合理規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃制定的關(guān)鍵。項(xiàng)目計(jì)劃是系統(tǒng)化任務(wù)安排和項(xiàng)目管理以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基準(zhǔn)和依據(jù)。制定完善的計(jì)劃對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要,但很多項(xiàng)目管理流程都缺乏完善有效的計(jì)劃。

     

    一、項(xiàng)目資源綜合管控

     

    項(xiàng)目進(jìn)度在項(xiàng)目實(shí)施之前,必須提前制定一個(gè)切實(shí)可行、科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)要求有一定的預(yù)見(jiàn)性和前瞻性,使進(jìn)度計(jì)劃盡可能符合變更后的實(shí)施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編制工程進(jìn)度計(jì)劃。為做好各項(xiàng)工作的配合工作,應(yīng)邀請(qǐng)安裝、檢測(cè)人員參與進(jìn)度計(jì)劃的編制。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)器設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料能夠保證項(xiàng)目的進(jìn)度。

     

    工程總造價(jià)的過(guò)程主要側(cè)重于組織和管理正式工程的施工階段,而在該階段投入大量人力物力的直接目的是實(shí)現(xiàn)各階段批準(zhǔn)的進(jìn)度目標(biāo)。并獲得流程的業(yè)務(wù)收入可以彌補(bǔ)流程投入,最終實(shí)現(xiàn)總工期目標(biāo)和項(xiàng)目總效益值。施工進(jìn)度目標(biāo)是通過(guò)分階段、分級(jí)的進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。各種人、財(cái)、物等資源圍繞進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施同步投入、合作和支持,實(shí)現(xiàn)全面可控。

     

    二、項(xiàng)目總體計(jì)劃管理

     

    對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),需要一個(gè)整體的總體控制計(jì)劃來(lái)組織、協(xié)調(diào)和安排人、財(cái)、物等各種資源。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和效益目標(biāo),需要一個(gè)嚴(yán)密的計(jì)劃來(lái)控制項(xiàng)目,使項(xiàng)目完美。在項(xiàng)目管理中,需要從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目完成形成一條主線,一切工作都要圍繞這條主線進(jìn)行。

     

    項(xiàng)目生命周期顯示了一個(gè)工程項(xiàng)目的產(chǎn)生、演化、發(fā)展和形成的規(guī)律過(guò)程,在建設(shè)階段也有其自身的規(guī)律性。建設(shè)階段前各階段產(chǎn)生的工作成果,以及明確的最終交付時(shí)間要求,是項(xiàng)目總體建設(shè)計(jì)劃和資源安排的依據(jù)。

     

    在項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)下,制定合理的總體規(guī)劃,合理安排各階段工作,合理分配項(xiàng)目所需的人力、資金、物資、設(shè)備等資源。項(xiàng)目計(jì)劃需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度,及時(shí)重新規(guī)劃和細(xì)化每個(gè)子任務(wù)和各種資源的詳細(xì)安排,形成每個(gè)時(shí)間段后重新審視項(xiàng)目計(jì)劃的習(xí)慣,每個(gè)子任務(wù),并制定新的項(xiàng)目計(jì)劃。實(shí)時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃,使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

     

    三、用計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)

     

    項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目控制需要按照制定的項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行,逐一實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)劃進(jìn)度管理。

     

    首先,每個(gè)參與者要在既定的方針和目標(biāo)下有統(tǒng)一的思想和認(rèn)識(shí),明確各自的職責(zé),制定和實(shí)施程序性規(guī)范性文件,認(rèn)識(shí)到過(guò)程控制和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是一個(gè)人的責(zé)任,某個(gè)部門(mén)或某人,直接關(guān)系到項(xiàng)目部各單位和每一位員工的切身利益,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,廣泛調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,開(kāi)展以施工作業(yè)、管理協(xié)調(diào)操作、決策領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)的“三方面”的綜合進(jìn)度管理,以達(dá)到控制目標(biāo)。

     

    就單項(xiàng)計(jì)劃管理而言,不是孤立的,而是整個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃工作的基礎(chǔ),即財(cái)政資金計(jì)劃的運(yùn)用、人力資源組織的規(guī)劃與安排、機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備等。

     

    現(xiàn)場(chǎng)工作組織協(xié)調(diào)等專業(yè)計(jì)劃。這些資源管理計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的,但需要獨(dú)立實(shí)施自己的功能計(jì)劃管理。計(jì)劃管理制定后,還需進(jìn)一步豐富和完善,特別是要加強(qiáng)項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理,滿足計(jì)劃管理的要求,使施工進(jìn)度計(jì)劃管理方法與其他資源計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)全面計(jì)劃控制的目標(biāo)。

     

    根據(jù)計(jì)劃管理納入的要求、目標(biāo)和內(nèi)容,主要預(yù)期實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

     

    1、項(xiàng)目計(jì)劃的宏觀控制、工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、控制的目的;

     

    2、項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)階段要與各種設(shè)備的供應(yīng)相協(xié)調(diào)公司和面對(duì)項(xiàng)目的客戶,共同制定詳細(xì)的計(jì)劃目標(biāo),盡量避免意見(jiàn)分歧,以達(dá)到共同的目標(biāo);

     

    3、協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目管理的三個(gè)要素:進(jìn)度、質(zhì)量、成本。三者的相互關(guān)系使項(xiàng)目的總體控制目標(biāo)在三者的相互作用和綜合作用下實(shí)現(xiàn)各自的控制目標(biāo)。

     

    四、具體計(jì)劃管理應(yīng)使用風(fēng)險(xiǎn)控制

     

    項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物力和費(fèi)用,將各種生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍內(nèi),保證成本的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人。他要及時(shí)掌握和分析盈虧情況,迅速采取有效措施。定性與定量,主要是定量進(jìn)行單頁(yè)綜合分析,使進(jìn)度目標(biāo)與資源投入相協(xié)調(diào),以便計(jì)劃的執(zhí)行基于正確的計(jì)劃。

     

    俗話說(shuō):“思則常備,有備無(wú)患”。在施工過(guò)程中,我們會(huì)遇到各種可預(yù)見(jiàn)或不可預(yù)知的遭遇。看到建設(shè)資金滯后于建設(shè)進(jìn)度、材料供應(yīng)跟不上、物價(jià)上漲、變更申請(qǐng)過(guò)多、宏觀經(jīng)濟(jì)政策趨緊以及各種招收費(fèi)發(fā)生等風(fēng)險(xiǎn),這些都會(huì)增加管理成本或延長(zhǎng)。為了有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),需要在前期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范。

     

    項(xiàng)目計(jì)劃與控制有起到什么作用?以上就是新益為計(jì)劃管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的計(jì)劃管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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