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班組建設(shè)減負(fù)面臨的問題及對(duì)策
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2017-12-25 瀏覽次數(shù):

    班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)的有機(jī)組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)?只有每一個(gè)班組都充滿生機(jī)和活力,企業(yè)才會(huì)有較好的經(jīng)濟(jì)效益,才會(huì)有旺盛的生命力,才能展翅騰飛,迅速發(fā)展?班組是企業(yè)最根本的細(xì)胞,班組的負(fù)擔(dān)過重會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來嚴(yán)重的不利影響,因此必須對(duì)企業(yè)班組進(jìn)行減負(fù)。

     

    班組人員

     

    班組人員

     

    精益生產(chǎn)咨詢公司對(duì)班組建設(shè)中減負(fù)問題作出了相應(yīng)對(duì)策。班組可以說是一家企業(yè)能否在市場經(jīng)濟(jì)大背景下,發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢的最根本的細(xì)胞。有效的班組建設(shè)對(duì)企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有直接影響。而在班組建設(shè)過程中,對(duì)班組進(jìn)行減負(fù),充分發(fā)揮班組的作用,將對(duì)企業(yè)和諧發(fā)展具有重大意義。

     

    1.班組建設(shè)中班組減負(fù)面臨的問題

     

    班組就像是企業(yè)這座大廈的基石,減輕基石承受的負(fù)擔(dān),有助于提高大廈的穩(wěn)固性,促使大廈能夠更加良好的運(yùn)行。但是,在班組建設(shè)過程中,對(duì)班組的減負(fù)卻存在一些問題,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要提高對(duì)這些問題的關(guān)注。

     

    (1)班組活動(dòng)、會(huì)議等太多,增加了班組的負(fù)擔(dān)

     

    在班組建設(shè)過程中,班組活動(dòng)太多、會(huì)議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現(xiàn)象,不僅在一定程度上增加了班組的工作量,增加了班組的負(fù)擔(dān),也使得班組員工疲于應(yīng)付,使得弄虛作假的風(fēng)氣在班組中蔓延,助長了形式主義和虛假的工作作風(fēng),活動(dòng)過多,過濫,造成了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。此時(shí)不僅沒有充分發(fā)揮出班組的優(yōu)勢功能,還有可能對(duì)企業(yè)的管理發(fā)展造成一定的妨害。

     

    (2)班組工作政出多門,造成重復(fù)工作

     

    在班組建設(shè)過程中,有一個(gè)不容忽視的問題,那就是班組相關(guān)管理者在責(zé)任方面不夠明確,甚至存在一定的缺失。結(jié)果導(dǎo)致政出多門,造成重復(fù)工作。首先,班組長、基層專職管理者在職責(zé)方面就存在一定的缺失,從而導(dǎo)致管理者提出的對(duì)企業(yè)發(fā)展的決策并不能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行動(dòng)。使得員工的行動(dòng)是一種被迫式的,被動(dòng)的行動(dòng)。

     

    實(shí)際上,負(fù)擔(dān)就是一種心理狀態(tài),對(duì)于任務(wù)只要是不愿意的,不喜歡的,需要被迫完成的就可以稱之為負(fù)擔(dān)。班組建設(shè)員工的這種不自覺行動(dòng),就會(huì)導(dǎo)致班組負(fù)擔(dān)加重。其次,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策之后,傳達(dá)到基層員工的過程中,基層管理者,像班組長、專職管理者僅僅是對(duì)決策的簡單傳達(dá),并沒有為一線員工做細(xì)致的講解,采取了簡單的布置任務(wù)的形式,采用強(qiáng)制性的行政命令進(jìn)行,導(dǎo)致一線員工不僅不能很好的理解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定的決策,同時(shí)也不能很好的理解自身的工作職責(zé),導(dǎo)致實(shí)際工作缺位。而這樣一來,班組建設(shè)可能造成重復(fù)工作,使得本可能不會(huì)成為班組負(fù)擔(dān)的工作成為了負(fù)擔(dān)。

     

    2.班組建設(shè)中班組減負(fù)對(duì)策

     

    (1)班組活動(dòng)、會(huì)議和記錄需注重實(shí)效性

     

    班組作為企業(yè)的細(xì)胞,開展活動(dòng)、會(huì)議是企業(yè)發(fā)展的需要,但應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,因地制宜,因時(shí)制宜,實(shí)事求是做好安排。

     

    首先,班組活動(dòng)的開展第一要遵循有助于推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展原則,第二要遵循有利于企業(yè)全面建設(shè),提升班組的競爭力的原則,第三在時(shí)間、規(guī)模、數(shù)量安排方面要遵循省時(shí)、省力、省錢、高效的原則。

     

    其次,班組會(huì)議的召開盡量采取“多會(huì)合一”的方式,整合會(huì)議內(nèi)容,注重實(shí)效,能合并的則合并,班組長不用參加的會(huì)議就不要讓他們參加,改進(jìn)“文山會(huì)海”作風(fēng)。第三,班組在評(píng)比方面實(shí)際上依舊存在較多的形式主義,班組建設(shè)不切實(shí)際的評(píng)比也增加了班組的負(fù)擔(dān)。

     

    因此對(duì)于那些流于形式的,對(duì)班組發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)廢除,而對(duì)于某些企業(yè)在班組評(píng)比方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)也不能盲目照搬,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)和班組的實(shí)際情況綜合考慮后進(jìn)行借鑒。另外,對(duì)班組的各類臺(tái)帳、記錄等資料進(jìn)行全面盤點(diǎn)和評(píng)估,本著突出關(guān)鍵指標(biāo)考核、減負(fù)務(wù)實(shí)的原則,保留必需必備資料,剔除班組記錄中部分不必要和重復(fù)的內(nèi)容,班組建設(shè)通過自上而下的梳理、刪減和整合,切實(shí)為班組減輕負(fù)擔(dān)。

     

    (2)班組建設(shè)促進(jìn)一線管理者擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)

     

    班組建設(shè)管理民主化,提高班組管理工作的透明度,能夠有效提高班組成員工作的積極性。從而促使職工將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策轉(zhuǎn)化為自覺行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)班組職工心理上的減負(fù),班組建設(shè)使一些“負(fù)擔(dān)”不再成為負(fù)擔(dān)。

     

    為此,首先要對(duì)班組進(jìn)行規(guī)范化管理,將班組的管理層次簡化,對(duì)班組管理職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。各班組中的管理人員要分工明確,且必須將職責(zé)落實(shí)到位,對(duì)于職責(zé)敷衍者要嚴(yán)加追究。對(duì)于整個(gè)班組責(zé)任,每個(gè)成員都需要承擔(dān)一定的責(zé)任和權(quán)利,突破由班組長“一攬子”管理模式。班組建設(shè)通過職責(zé)的具體化,提高班員參與管理的積極性,使得他們能夠根據(jù)自身的崗位需要,自覺提出對(duì)工作的改進(jìn)意見。從而實(shí)現(xiàn)在根本上對(duì)班組減負(fù)。

     

    其次,班組建設(shè)規(guī)范班組考核,規(guī)范的班組考核不僅能夠規(guī)范員工的行為,同時(shí)還能夠促進(jìn)對(duì)班組的規(guī)范化管理,而規(guī)范化的管理對(duì)于班組減負(fù)來說具有至關(guān)重要的作用。與此同時(shí),對(duì)于考核還應(yīng)當(dāng)直接與職工績效和獎(jiǎng)金掛鉤,班組建設(shè)通過提高職工的積極性,創(chuàng)造和諧的企業(yè)氛圍,以此減輕班組的負(fù)擔(dān)。

     

    (3) 班組建設(shè)采用信息化手段對(duì)班組資料進(jìn)行管理

     

    班組建設(shè)信息化手段是搭建現(xiàn)代科學(xué)減負(fù)平臺(tái)的基礎(chǔ),通過建立班組管理網(wǎng)站系統(tǒng),各班組將工作涉及到的相關(guān)信息資料輸入到網(wǎng)站管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊,以使得各班組成員通過計(jì)算機(jī)訪問系統(tǒng)網(wǎng)站,及時(shí)有效獲取相關(guān)信息,同時(shí)對(duì)于班組建設(shè)管理者而言,又有利于對(duì)班組的管理和日常檢查,轉(zhuǎn)而促進(jìn)一線管理者的工作。

     

    班組建設(shè)中對(duì)班組的減負(fù),問題主要來自于兩個(gè)方面,一是實(shí)際建設(shè)過程中,班組活動(dòng)、會(huì)議等太多,二是班組成員管理存在問題,班組成員并沒有將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策轉(zhuǎn)化為自覺行動(dòng)而存在的心理負(fù)擔(dān)。為此,班組建設(shè)在對(duì)策方面也應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,首先班組活動(dòng)需注重實(shí)效性,拒絕華而不實(shí)的活動(dòng),其次促進(jìn)一線管理者擔(dān)負(fù)起管理職責(zé),減少職工的心理負(fù)擔(dān),第三,采用信息化手段,強(qiáng)化對(duì)班組信息資料的管理,減輕因各種資料整理而帶來的負(fù)擔(dān)。

     

    總之,班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn),加強(qiáng)班組建設(shè),全力打造一支過硬的職工隊(duì)伍,對(duì)于提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展有著重要的意義。

     


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