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計(jì)劃物控工作流程如何擬定?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-06-18 瀏覽次數(shù):

    計(jì)劃物控工作流程如何擬定?新益為計(jì)劃物控咨詢公司概述:在計(jì)劃物控管理過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都是獨(dú)立的、緊密相連的。計(jì)劃物控的很多工作都是后續(xù)工作,不僅要跟進(jìn)這個(gè)部門的工作,還要跟進(jìn)其他部門的工作。計(jì)劃物控的工作應(yīng)該是非常有預(yù)見性的,因?yàn)樗怯?jì)劃部門,計(jì)劃工作也應(yīng)該是有計(jì)劃的。計(jì)劃物控工作如果出現(xiàn)失誤,除了自己糾正外,還要盡快通知有關(guān)部門共同糾正,切不可拖延、隱瞞。

     

    精益生產(chǎn)咨詢

     

    精益生產(chǎn)咨詢

     

    計(jì)劃物控工作流程包括:訂單作業(yè)流程、訂單評(píng)審流程、生產(chǎn)排程七大要素、物料請(qǐng)購流程、生產(chǎn)異常反饋處理流程、委外流程(計(jì)劃物控)。

     

    一、訂單作業(yè)流程

     

    業(yè)務(wù)部接客戶PO單轉(zhuǎn)化為制造命令單。計(jì)劃物控文員接制造命令單后核實(shí)庫存,確認(rèn)訂單出貨欠數(shù)和生產(chǎn)數(shù)量,并錄入訂單匯總。計(jì)劃物控主管組織訂單評(píng)審,確認(rèn)訂單交期。

     

    業(yè)務(wù)與客戶確認(rèn)訂單后,物控依制造命令單和BOM表開具物控單主表分發(fā)相關(guān)部門。生管依據(jù)物控單主表錄入進(jìn)度表和排產(chǎn),物控根據(jù)物控單主表和庫存狀況出具物料請(qǐng)購單。生管跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,物控跟進(jìn)物料進(jìn)度。計(jì)劃物控文員跟進(jìn)訂單出貨進(jìn)度。

     

    二、訂單評(píng)審流程

     

    業(yè)務(wù)接客戶訂單轉(zhuǎn)化成訂單評(píng)審單。計(jì)劃物控主管組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評(píng)審。工程部確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和新開發(fā)模具狀況。

     

    生技部確認(rèn)老款模具、機(jī)臺(tái)和調(diào)機(jī)狀況。生產(chǎn)部確認(rèn)生產(chǎn)產(chǎn)能和人員狀況。物控確認(rèn)物料到料時(shí)間。生管確認(rèn)生產(chǎn)排機(jī)和完工時(shí)間。計(jì)劃物控主管綜合各部意見確認(rèn)交貨時(shí)間。最終交期由廠長簽字確認(rèn)。

     

    三、生產(chǎn)排程七大要素

     

    包括:生產(chǎn)機(jī)臺(tái)性能狀況表、各產(chǎn)品正常生產(chǎn)產(chǎn)能表、生產(chǎn)部人員狀況表、物控主表進(jìn)度表、模具狀況一覽表、物料狀況表、業(yè)務(wù)送貨計(jì)劃。

     

    四、物料請(qǐng)購流程

     

    物控根據(jù)制造命令單和工程標(biāo)準(zhǔn)(BOM)出具物控單主表。物控按物料單主表核查倉庫庫存。然后根據(jù)常備庫存量確定請(qǐng)購數(shù)量。即:請(qǐng)購數(shù)量=訂單需求數(shù)量-(庫存實(shí)際數(shù)量-生產(chǎn)訂單未領(lǐng)數(shù)量+已請(qǐng)購未到貨數(shù)量)+常備庫存數(shù)量。

     

    物控核算數(shù)量后下請(qǐng)購單給采購,并要求采購回復(fù)到料日期,便于生管排產(chǎn)。物控須制定物料請(qǐng)購單追蹤表,跟蹤物料進(jìn)度。

     

    五、生產(chǎn)異常反饋處理流程

     

    生產(chǎn)部按計(jì)劃物控生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常(機(jī)器、模具、物料和其他)必須第一時(shí)間報(bào)告給機(jī)修和領(lǐng)班。領(lǐng)班和機(jī)修不能解決或一小時(shí)內(nèi)不能解決的應(yīng)立即報(bào)告給主管解決。

     

    主管不能解決或二個(gè)小時(shí)內(nèi)不能解決的需報(bào)告給生產(chǎn)主任和生管協(xié)調(diào)解決。生產(chǎn)主任和生管在四小時(shí)內(nèi)處理不了的必須報(bào)告給計(jì)劃物控主管和生產(chǎn)廠長,影響交期還要報(bào)告業(yè)務(wù)。生廠廠長、計(jì)劃物控主管必須要在二小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理生產(chǎn)異常或調(diào)整生產(chǎn)安排。

     

    六、委外流程(計(jì)劃物控)

     

    若業(yè)務(wù)制造命令單上的產(chǎn)品我司無法生產(chǎn)或我司生產(chǎn)計(jì)劃排不上且客戶又不能推交期需要外發(fā)時(shí),由計(jì)劃物控文員出具委外工單給到采購,并要求采購回復(fù)交貨日期。

     

    若需要我司外發(fā)物料給采購的還需要找物控確認(rèn)物料狀況,并安排倉庫備料。催采購?fù)ㄖ馍虂眍I(lǐng)料。計(jì)劃物控文員需提前跟進(jìn)委外產(chǎn)品的交貨進(jìn)度,并做好委外工單跟蹤表。

     

    計(jì)劃物控部門的組織架構(gòu)一般包括:計(jì)劃物控主管、計(jì)劃物控文員、生管員、物控員。

     

    1、計(jì)劃物控主管工作職責(zé)

     

    組織訂單評(píng)審,確認(rèn)訂單交期。審核生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。物料請(qǐng)購的審核和物料進(jìn)度的跟進(jìn)。生產(chǎn)部人員調(diào)配和生產(chǎn)異常處理。新產(chǎn)品和重要客戶訂單的跟進(jìn)。

     

    倉庫系統(tǒng)管理的統(tǒng)籌工作。倉庫存量控制和呆滯物料的處理。部門績效指標(biāo)跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。部門管理策劃和系統(tǒng)的推導(dǎo)工作。部門人員的管理培訓(xùn)工作。

     

    2、計(jì)劃物控文員工作職責(zé)

     

    接受業(yè)務(wù)制造命令單,核查庫存確定訂單出貨欠數(shù)和生產(chǎn)數(shù)量并錄入交期預(yù)估表。將訂單評(píng)審后確認(rèn)交期的制造命令單錄入訂單匯總表(訂單出貨進(jìn)度表)。

     

    跟進(jìn)業(yè)務(wù)出貨計(jì)劃,提前通知倉庫備貨(備貨單),跟進(jìn)出貨異常。出具送貨單,安排報(bào)關(guān)和請(qǐng)車工作。委外加工或成品和半成品的外購跟進(jìn)工作。部門文件資料的整理和部門文件的分發(fā)。

     

    3、生管工作職責(zé)

     

    將物控單主表錄入物控單進(jìn)度表。根據(jù)物控單進(jìn)度表、業(yè)務(wù)送貨計(jì)劃和生產(chǎn)機(jī)臺(tái)狀況表來編排生產(chǎn)計(jì)劃。編排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)可參考生產(chǎn)部意見,每周六定期下發(fā)下周生產(chǎn)計(jì)劃。

     

    每天上午和下午分兩次以上到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃和解決生產(chǎn)異常狀況。每天上午11點(diǎn)前更新實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量,并作生產(chǎn)負(fù)荷分析。

     

    4、物控工作職責(zé)

     

    接到評(píng)審后的制造命令單后,根據(jù)工程BOM表出具物控單主表。依據(jù)物控單主表核查倉庫庫存狀況,確定請(qǐng)購數(shù)量后,下請(qǐng)購單給采購,并要求采購回復(fù)到料日期。

     

    根據(jù)請(qǐng)購單制作請(qǐng)購單物料跟蹤單,提前跟進(jìn)物料交付進(jìn)度。不時(shí)檢查生產(chǎn)產(chǎn)品的單重,審查生產(chǎn)部門的補(bǔ)貨和退貨,控制生產(chǎn)部門的物料狀況。呆滯物料的庫存控制和處理。

     

    計(jì)劃物控工作流程如何擬定?以上就是新益為計(jì)劃物控咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的計(jì)劃物控工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

     


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