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如何制定物控管理方案及工作計劃?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2022-06-30 瀏覽次數:

    如何制定物控管理方案及工作計劃?新益為計劃物控咨詢公司概述:物料控制目的:“不斷料、待料,不呆料、滯料,不圍料、積料”。

     

    物控運作模式:以物料供應保障為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點。

     

    物料是企業的糧食,一個良好的物料計劃是實現銷售計劃和生產計劃的保障,所以物料管控在企業管理中猶為重要,以本人以往的工作經驗以及結合對公司的初步了解,現將物控方案設想如下:

     

    精益生產咨詢

     

    精益生產咨詢

     

    一、物控業務流程設計:

     

    二、采購管理方面

     

    1、對現有供應商和供應市場進行分析,建立起適合本公司的供應商數據庫(包括價格、質量、交期、服務等);

     

    2、對供應商進行ABC分類,并制定相關采購協議,平衡對各供應商的年訂購量,以保持供需雙方長期良好合作關系;

     

    3、持續提高供應商的供貨質量,對供應商進行定期業績評定、考核,優化供應商隊伍,讓公司得到更優質的服務;

     

    4、規范供應商來料包裝標準,同批來料不允許存存兩個或兩個以上差異尾數;

     

    5、不斷開發新供應商,確保同一物料兩家以上供貨商,避免單一貨源,堅決淘汰不合格供應商;

     

    8、加強呆廢料的預防和控制并及提出合理的處理方案和具體處理方法。

     

    三、倉庫管理方面

     

    1、賬、物、卡方面:(賬物卡相符是倉庫管理的最終目標)

     

    (1)對所有物料進行定量裝,每批來料只允許有一個差異尾數;

     

    (2)對每批來料數量進行大件清點和小件抽查,確保單物一致;

     

    (3)不合格品嚴禁入庫,并及時處理和隔離;

     

    (4)規范倉庫盤點制度,每周不定期抽查倉庫料賬準確率,每月進行盤點和抽盤。確保達成賬實準確率的規定目標;

     

    2、倉庫現場管理方面:

     

    (1)對倉庫現有物料分類匯總,進行儲存位置適當調整。

     

    (2)對倉庫進行三維規化并加以編號命名(如庫號、區號、貨架號、層號、貨位號等);

     

    (3)推行5S管理并建立考核制度,規范倉庫現場管理,規范物品擺放和標識,做到定點定位擺放,標識清析、便于存取;

     

    3、庫存呆滯料管理:

     

    (1)嚴格遵循先進先出原則,確保物料過期失效;

     

    (2)對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產生;

     

    (3)建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉;

     

    三、物料控制管理方面

     

    (一)物控職能

     

    1、協助公司建立適合本廠的完善產供銷管理流程,達成公司的經營目際;

     

    2、深入實際,多提合理化建議使銷售計劃、生產計劃、采購計劃能夠很好的結合;

     

    3、對生產用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節約成本;

     

    4、建立完善的物控部工作流程,有效進行物料進度的控制;

     

    5、推動公司信息化管理,以促進企業資源共享;

     

    6、想方沒法讓采購、倉管、物控工作與生產、銷售有機結合。

     

    7、呆廢料的預防、控制及處理。

     

    8、組織物料盤點工作及監管。

     

    (二)推動物料管理規范化

     

    對物料本身的規范是進行物料規范管理的前提;對物料編碼、名稱、計量單位等物料屬性進行規范;

     

    1、對公司現有在使用的物料進行ABC分類,并對所有物料名稱、質量等級、規格型號、計量單位等進行規范,統一名稱、計量單位等物料基本信息;此項工作須得到生產部工程部與財務部等相關部門大力配合;

     

    2、對不同種類物料的訂購方式、管理部門、請購部門、獲取方式、采購周期、安全存量、存量控制方式、儲放位置及用途等進行規范,明確各種類物料管理信息;

     

    3、根據物料基本屬性與管理規范建立“物料規范檔案”,物控須對“物料規范檔案”的執行與落實進行管理,保障所有管理和使用過程嚴格以“規范檔案”為標準,達到統一規范;

     

    (三)建立物料計劃體系:

     

    物料供應保障是物料控制首要工作,而只有建立有計劃、有依據、有管控的物料計劃體系,才能做到物料供應保障;

     

    1、對物料計劃、分析、計算、訂購及跟蹤等整個物料供應過程操作進行規范,優化物料計劃、采購申請及物料分析、計算等表單格式,并制定出物料計劃控制流程;從流程上做到物料供應順暢、有保障;

     

    2、對所有物料供應相關操作人員進行流程培訓,明確流程規范與要求,保證各環節嚴格按流程進行規范操作,用規范的流程操作來保障物料的供應;

     

    (四)物料計劃控制與異常處理

     

    確定了物料計劃流程后,將流程落實到具體操作中;物料跟蹤過程所產生的物料異常,做及時予以處理,保障物料計劃的達成;

     

    1、所有制造單須按生產計劃制定物料需求計劃,物料需求計劃做為物料請購、配備、發放的依據,讓每個制造單物料供應過程有計劃依據,做到供應過程的可控制;

     

    2、配合產品開發部,建立物料數據系統,以保障對物料狀態的隨時掌控;

     

    3、及時處理物料過程中的異常,隨時向生產、計劃等部門反饋物料異常信息,并對無法處理異常及時向上級主管匯報,以尋求上級協調處理。

     

    (五)物料耗用控制

     

    占產品成本60%左右的物料成本,在整個成本控制中占據主要地位,控制合理的物料耗用,是實現整個成本控制的重點之一。

     

    1、“發料”是控制物料使用的首要控制點,以BOM和標準損耗為準,做到物料限額發放;

     

    2、低值易耗品勞保等發放另行制定可行性發放方案;

     

    3、加強對補料原因的確認與分析工作;通過對補料原因統計與分析,準確反映物料損耗重點,給生產管理、品質管理、銷售管理等提供數據依據;

     

    4、對每批補料進行原因分析,對具體責任進行判定,并做到對相關責任人(部門)進行相應責任追究;

     

    (六)余料控制管理

     

    1、生產車間必須對余料進行分類并清晰標識,便于倉庫對余料的回收與利用監控;做到對余料的產生、回收、使用以及質量驗收等全過程處于可控狀態。

     

    2、余料退回倉庫后,要按正常物料進行質量、數量驗收和記賬管理。

     

    3、每周對余料產生、使用、處理進行統計分析,并制作余料周報表;以提供數據給到生產部、工程部作相關工程分析和資料改進;

     

    (七)物料使用過程控制;

     

    1、對物料發放進行監控,是控制物料使用的源頭;物控須對所發物料是否為限額發料進行有有效控制,發料是否合乎規定、要求等;對無制造單、單據審批不規范、超限額發料(而不是以補料方式)等情況的發料,做到拒絕發料;

     

    2、加強對制造單正常用料、異常補料及輔助材料用量進行定期統計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數據;

     

    3、建立物料使用現場巡視制度,定時對現場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:

     

    (1)材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;

     

    (2)材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;

     

    (3)控制方案執行巡視;對物料控制方案的具體執行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;

     

    (4)現場多余料巡視;對現場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;

     

    (5)針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產現場的稽查,發現材料的無效耗用現象;

     

    四、部門建設與管理

     

    (一)培訓;

     

    組織專業人員從產品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業培訓,通過提高管理素質與業務素質以達到提高物控綜合管理能力與水平;

     

    1、培訓計劃制定與實施;

     

    2、培訓效果考核;

     

    (二)管理制度制定與工作考核;

     

    以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據、有數據,逐步規范部門日常管理工作;制度的執行主要從公司規章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態度等方面進行綜合考核;

     

    1、管理制度執行;

     

    2、工作考核內容與標準制定;

     

    3、工作考核實施。

     

    以上述物控管理方案為依據,現將實際工作開展計劃如下:

     

    一、日常計劃

     

    1、核查每日外協件到位狀況和自制件的完成情況,以便及時反饋物料信息和調整物料計劃;

     

    2、關注市場行情,時時掌控物料進度,做好每日物料調度和下周物料計劃;

     

    3、協調好生產計劃、采購計劃和倉庫管理,促進銷售計劃達成;

     

    4、對采購進度的監督和檢查,以更及時發現異常;

     

    5、對出入庫工作的監督、檢查和倉庫現場的巡視;

     

    6、巡視車間用料狀況,及時了解物料制程序情況;

     

    7、處理每日物料異常,及時反饋物料導常是。

     

    二、短期計劃(試用期1-2個月)

     

    序號項目時間需求預期效果

     

    1、熟悉公司環境、產品和運作流程7-10天了解相關工作人員、環境和業務流程,明確物控部工作職責和范圍,

     

    2、編制物控部組織結構和崗位職責3-5天職責明確、責任到人、事事有人做、事事有人管

     

    3、對整個物料進度的統籌和計劃調整2-3天明確物料進度,便于有序跟蹤和控制

     

    4、對現有供應商進行ABC分類,建立合格供方名錄5-7天可提高外協件質量、交期和服務

     

    5、對現在物料進行ABC分類及確定訂購方式和設定安全庫存5-8天可以有效降低庫存,提高物料周轉率和資金利用率,合理控制庫存,庫存得到及時補充,避免停工待料

     

    6、收集物料采購周期,加工工時、標準包裝等信息3-5天提高采購計劃達成率和物料出入庫數據準確率

     

    7、規范倉庫物料、現場及作業流程5-8天物料定位擺放,標識清析,提高倉庫工作效率,

     

    8、規范呆料上報、評審、處理工作3-5天呆滯品得到及時處理,提高倉庫利用率

     

    9、統計物料耗用情況,制定標準損耗率10-15天有計劃采購,降低補料率,縮短生產周期

     

    10、制定管理制度與工作考核5-7天有法可依,獎罰分明,以提高員工工作積極性

     

    三、中長期計劃

     

    1、對公司現有制度和流程進行維護和鞏固,不斷探討和優化。

     

    2、不斷完善部門職員考核方案和運作體系。

     

    如何制定物控管理方案及工作計劃?以上就是新益為計劃物控咨詢公司的相關介紹,做好企業的計劃物控工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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