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供應商認證措施
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-18 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:在供應商全面管理中,供應商的選擇直接關系到企業的成本與利潤。尤其是市場競爭日益激烈、采購日益標準化的今天,長久、緊密的伙伴關系,也顯得更加重要。

     

    然而,供應商關系管理必然需要投入一定成本,如果供應商資質不符合企業要求,這種投入也成為一種浪費。因此,供應商關系管理的一大重要環節,就是建立供應商認證措施,確定供應商資質是否值得企業大力投入。

     

    縱觀各大企業的供應商認證過程,主要包含6大關鍵要素。

     

    1、財務能力

     

    財務狀況是一個企業實力的體現,因此,財務能力也是供應商認證的關鍵要素。若沒有良好的財務能力作為支撐,供應商的生產或服務就很容易陷入困境,在連鎖反應下,影響采購方的生產運營活動。

     

    通常,企業可以通過獲取供應商過去3年或3年以上的年度財務報告和分類賬目,對其財務狀況進行全面分析。

     

    即使財務狀況良好,潛在的財務風險,也可能極大影響供應商的財務能力,進而引發供應風險。因此,在對供應商財務能力進行考察時,也要從財報以外的多角度,對供應商財務風險進行分析。

     

    2、柔性能力

     

    在全球競爭加劇、市場日新月異的環境下,企業生產也逐漸趨向多樣化,以適應客戶需求,從而提升企業競爭力。因此,能夠迅速改變產量和產能的柔性生產能力,就成為當代企業的必然選擇。

     

    然而,企業的柔性生產能力,是以供應商的柔性能力為基礎的。如果供應商缺乏柔性能力,企業也難以在缺乏物料及時供應的情況下,實現柔性生產。

     

    市場需求的多樣化和多變性,使得當代企業需要不斷提升柔性生產能力。因此,供應商的柔性能力也就成為重要的考核要素。基于實現生產能力柔性的3個主要途徑,供應商柔性能力認證也可從3個角度進行,即:柔性工廠、柔性過程、柔性工人。

     

    3、生產能力

     

    生產能力是供應商認證的核心要素,有些企業甚至片面地將之看作唯一的認證要素。生產能力是一個相對模糊的概念,一般而言,我們可以借助每單位時間輸出的單位單量,對供應商生產能力進行評估。

     

    但要注意的是,通過加班或增添新設備等手段,供應商生產能力通常能夠有效提高。因此,在評估供應商生產能力時,企業也可從生產、設備、人力3個方面進行。

     

    4、品質能力

     

    品質是供應鏈生存之本,產品的使用價值正是基于產品質量。只有供應商提供的產品質量穩定,且能適應采購需求的變化。因此,品質可以看作供應商認證最重要的因素。

     

    因此,在供應商全面管理中,企業必須對供應商品質能力進行認證,并定期或不定期進行評估,以確保供應商的品質能力和品質保障體系符合企業標準。

     

    品質能力是最容易量化認證的要素,在評估供應商品質能力時,企業也要熟悉一些常用指標。當然,針對每種不同的物料,關于品質能力的評估指標也各有不同,企業可以按照需求進行制定,如圖所示。

     

    某企業包裝材料品質檢驗表

     

    某企業包裝材料品質檢驗表

     

    5、技術能力

     

    衡量一個企業能否生存和發展的關鍵要素,就是企業的創新能力,而創新能力正是源自企業技術能力。供應商技術能力的高低,決定了供應商是否可以持續改進生產工藝,推動產品的更新換代。與此同時,技術能力的提升,必然帶來供應商生產成本的降低,在供應價格降低中,這也將幫助采購方降低采購成本。

     

    由于基礎水平和技術力量的限制,獨立進行技術開發的成本效益往往不佳。與供應商合作的技術創新與開發,則能有效縮短技術創新時間,實現企業與供應商的雙贏,增強供應鏈競爭優勢。特別是在當今市場環境下,技術創新時間的長短,直接決定著創新的成敗,乃至企業競爭的勝負。

     

    6、風險控制能力

     

    隨著社會經濟的發展,供應商管理過程中也面臨較大風險,如市場風險、財務風險等。這些風險一旦發生,不僅會給供應商帶來嚴重損失,也會對整條供應鏈造成影響。

     

    供應鏈的每個環節,都應該擁有足夠的風險控制能力,在控制內部風險的同時,有效應對外部風險,以確保供應鏈的正常有序運作。

     

    一般而言,供應商管理的主要風險表現在5個層面,風險控制能力認證也可從這5個層面進行,即:外部環境的風險、供應商內部風險、供應鏈總體風險、信息處理風險、信用風險。


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