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如何做好供應商績效管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-19 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:很多企業對供應商關系管理的認知,就是供應商績效管理。確實,供應商績效管理是供應商關系管理的重要組成部分,但在供應商績效管理實踐中,很多企業都會產生這樣的疑惑——為什么供應商管理績效不滿意?

     

    當企業投入大量資源和精力在績效管理當中時,究竟是什么限制了績效管理的成效?

     

    討論這個問題之前,企業首先要明白:我們究竟需要怎樣的供應商?通過績效管理,我們想要的供應商究竟是什么樣子?這其實就是績效管理所要回答的問題。

     

    當企業將“物美價廉、多快好省”作為理想供應商的狀態時,其績效管理指標也必然以成本、價格、交付等要素為核心。由此可見,績效管理采用的各項指標正是關于企業理想供應商的畫像。績效管理的目標,就是以績效制度推動供應商向著理想供應商成長。

     

    績效管理的引入,將會對供應商產生壓力,無論從價格、品質到交付時間,都會盡可能與我們簽訂的協議達成一致。績效管理,并非只是簡單的一個數字,而是應當建立完善的體系,這樣才能實現成本控制,對供應商進行有效管理。

     

    如果想要做好供應商的績效管理,就必須遵循這一等式:

     

    績效管理=目標溝通+考核改善+優勝劣汰

     

    這3個環節,構成了績效管理的整體。企業對其進行分類解讀,就可以發現供應商績效管理的技巧。

     

    1、目標溝通。

     

    所謂目標溝通,就是“目標管理”,在與供應商進行目標確認時,應當在確認總目標的基礎上,對分類目標進行確認,并將這些分類目標作為考核供應商經營能力的標準。這其中,采購目標的設定,圍繞成本、品質和交貨期展開。

     

    只有將各個目標用數據進行量化,并與供應商充分溝通,供應商才能明確企業的要求,績效考核工作才能有效推進。否則,在目標模糊的情況下,供應商也會感到無所適從。

     

    2、考核改善。

     

    考核改善,分為兩個部分。

     

    (1)考核

     

    針對設定的目標,對供應商的工作開展進行考核。在目標溝通之時,應當確定考核的時間截點,企業應當及時對供應商的工作展開考核,尤其是供貨效率、交貨數量的控制等要素,更應被列入特別考核項目。

     

    當考核完成之后,關于考核成績的信息,企業也要視情況給予公示,或通知相關供應商,讓供應商對自己的能力有清晰的認識。如果沒有這一過程,供應商也就難以知曉自己是否需要改善,或哪些方面需要改善。

     

    (2)改善

     

    一旦發現供貨商不能通過考核,接下來就要推動供應商進入“改善階段”。

     

    因為,供應商能否拿住有效的解決方案,將會直接影響到后續經營的健康與否。這一階段事關重要,如果供應商不能進行有效改善,很有可能導致接下來的生產工作陷入拖延,直接造成成本的增加。

     

    3、優勝劣汰。

     

    優勝劣汰,這是自然生存法則,同樣適用于商業領域。

     

    針對優秀供應商,企業應該在訂單、財務等方面給予傾斜,以支持供應商的發展。然而,倘若供應商始終無法達到自己的預期,而且難以實現改善,那無論是因為供應商主觀重視不足,還是因為客觀上遇到技術瓶頸,都應當及時更換供應商。

     

    只有這3個環節環環相扣,才能對供應商產生積極的壓力,最終提升工作效率,降低采購成本。績效管理的目的,就是通過制度約束對方行為,提前做好說明、有相應考核內容,不達標就會啟動退出程序,這樣對方才能重視我們的業務,做好績效管理協同。

     

    在績效管理的過程中,還有一點非常重要:溝通與分析。企業內部進行溝通,各個部門明確自身的考核目標,這樣才能給供應商提供精準的方向;外部溝通,則是加強與供應商的交流,建立良好的關系,讓對方真正認識到我們的價值觀,形成“共存共榮”的理念,這樣才能實現績效管理的效果。


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