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班組管理之定崗定員
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2020-09-12 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:定崗定員是班組管理組織建設(shè)的重要方法,在此基礎(chǔ)上,對班組管理人員的出勤狀況和技能狀況進行動態(tài)把握,同時做好人員后備管理和補員工作,才能在人才大流動的條件下保證班組管理的正常運轉(zhuǎn)。

     

    班組管理

     

    班組管理

     

    一、班組管理之定崗管理

     

    所謂班組管理定崗是指班組管理根據(jù)生產(chǎn)工藝和班組管理職能管理的需要,作出明確的崗位設(shè)定和技能要求來確定人員編制。如果生產(chǎn)產(chǎn)品的型號變化會帶來彈性用工需求的話,則要求應(yīng)明確其需求變化規(guī)律。

     

    1、根據(jù)工藝確定生產(chǎn)崗位

     

    專業(yè)研究表明,一個人能有效管理的直接人數(shù)為10人左右,所以一個班組的人數(shù)設(shè)定以5~8人為宜。根據(jù)這一特點以及生產(chǎn)工藝流程,合理設(shè)置班組人數(shù)。

     

    設(shè)置班組管理后,根據(jù)生產(chǎn)工藝確定生產(chǎn)崗位,根據(jù)作業(yè)內(nèi)容配置相應(yīng)的人數(shù)。一般來說,一個崗位配備一名作業(yè)員工,某些產(chǎn)品有特殊的工藝要求需要臨時增加人員的,在班組管理人員編制上也應(yīng)事先予以明確,這樣才能避免用工需求的緊急性。

     

    2、按需設(shè)置職能管理崗位

     

    一般來說,生產(chǎn)班組管理的職能管理包括計劃管理、物料管理、質(zhì)量管理、考勤管理、設(shè)備管理、6S 管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,這些職能管理工作可以根據(jù)班組管理大小和工、作量大小采用不同的方式進行。

     

    第一種方式是所有職能管理均由班組管理長負責,這種方式適合于人數(shù)不多、工作量不大的班組管理;第二種方式是大部分職能由班組管理長負責,工作量特別大的某個職能設(shè)定輔助崗位,如物料員等;第三種方式是設(shè)副職與班組管理長共同配合,分擔管理職能,或同時設(shè)輔助崗位,這種方式適合于人數(shù)特別多、工作量特別大的班組管理。不同的崗位對技能要求和資格要求也都不一一樣,所以班組管理定崗不僅是對人數(shù)的要求,而且還是對技能、資格的要求。

     

    二、班組管理之定員管理

     

    班組定崗之后,班組的標準人數(shù)就能基本確定,如果生產(chǎn)產(chǎn)品的型號變化會帶來彈性用工需求的話,班組管理定崗還嬰相應(yīng)地明確其需求變化的規(guī)律。

     

    班組管理定崗定員通常以班組組織表的形式體現(xiàn),被批準的組織表是人員需求和作業(yè)補員的重要依據(jù)。組織表是班組管理人員管理的重要工具,是班組職能管理的綜合體現(xiàn)。

     

    運用書面化的班組管理組織表并及時更新、動態(tài)管理,一個階段內(nèi)的人員安排就會一盯然,這樣便于班組管理長掌握和調(diào)整班組管理人員。

     

    三、人員定崗管理

     

    1、員工定崗原則

     

    員工的定崗是根據(jù)崗位要求和個人狀況來決定的。根據(jù)崗位質(zhì)量要求的特點,可以把員工的崗位區(qū)分為重要崗位和一般崗位; 根據(jù)崗位勞動強度的大小,可以將員工的崗位區(qū)分為一般崗位和艱苦崗位。

     

    根據(jù)員工的身體狀況、技能水平、工作態(tài)度,以保證質(zhì)量、產(chǎn)量和均衡生產(chǎn)為目標,可按照下述原則進行定崗安排。

     

    (1) “適所適才”原則

     

    根據(jù)崗位需要配備適合的人員。

     

    (2)“適才適所”原則

     

    根據(jù)個人狀況安排適合的崗位。

     

    (3)“強度均衡”原則

     

    各崗位之間適度分擔工、作量,使勞動強度相對均衡。

     

    2、員工定崗的好處

     

    員工定崗的好處有:

     

    第一,員工在一段時間內(nèi)固定在某個崗位作業(yè),能使作業(yè)技能盡快熟練,并熟能生巧。

     

    第二,員工定崗有利于保證管理的可追潮性,能夠責任到人,做到業(yè)績好管理、問題好追查。

     

    第三,員工定崗有利于提高和穩(wěn)定員工技能,確保安全、質(zhì)量和產(chǎn)量。

     

    第四,員工定崗有利于提高工作安排和人員調(diào)配的效率。

     

    3、術(shù)實施定崗的危害

     

    員工定崗后,其操作崗位要求必須相對固定,不允許隨便換崗。但在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)員工串崗和換崗的現(xiàn)象。

     

    串崗一般是指員工未經(jīng)批準在一個班次之內(nèi)短、頻、快地在不同崗位交替作業(yè);換崗一般是指員工、在一 段時間內(nèi)無組織、無計劃地隨意變換工作崗位。串崗和換崗都屬于無序管理現(xiàn)象,極易帶來現(xiàn)場管理的混亂,其帶來的

     

    危害是比較大的:

     

    第一,崗位變換快,員工、作業(yè)技能不穩(wěn)定。

     

    第二,易出安全和質(zhì)量事故,質(zhì)量和產(chǎn)量難穩(wěn)定。

     

    第三,責任不清,問題難以追溯,業(yè)績難以管理。

     

    第四,崗位變動大、變動快,處于無序狀態(tài),人員難管理。

     

    隨卷用工制度和用工結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)開始出現(xiàn)臨時工、季節(jié)工、勞務(wù)外包等用工形式,班組管理應(yīng)根據(jù)崗位特點和需要,明確區(qū)分崗位性質(zhì)和用工要求,有針對性地做好定崗定員和人員管理工作,對保障班組管理目標的實現(xiàn)起巖很重要的作用。

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